湖南竞网智赢网络技术有限公司
一不小心按了下ALT→D→P,发现一个强大的Excel数据处理技巧
发布日期:2022-08-23 21:50    点击次数:152
关键字:数据;excel教程;处理

栏目:技巧

全文990字,预计3分钟读完

说起Excel里最实用的快捷键,很多人可能会说Ctrl+E,Ctrl+G。拆分字符、快速定位,的确都有两把刷子。今天我们要来给大家分享一个强大的组合键——ALT→D→P,注意是依次按,即可快速启动数据透视表。下面,一起来看看今天的案例吧。如下图所示。A列是部门,B列是各部门所订午餐的明细, 北京童智科技有限公司包括餐名和数量。

图片

这样的数据看起来是不是很头疼,给大家看看处理后的数据长什么样子。

图片

如何实现这样的效果呢?解决这个问题的思路:先用PQ整理数据;然后再通过数据透视表汇总统计。Step1 用PQ整理数据 首先,点击数据区域内的任意一个单元格,例如B3。然后依次点击【数据】-【自表格/区域】。

图片

点击【自表格/区域】之后,弹出“创建表”对话框:

图片

勾选“表包含标题”;然后点击“确定”,即可进入PQ编辑器的操作界面。

图片

鼠标单击选中“午餐”这一列,然后依次点击【转换】-【拆分列】-【按分隔符】。如下图所示:

图片

点击【按分隔符】之后,弹出“按分隔符拆分列”对话框。如下图所示:

图片

接下来,新闻中心有两个选项需要设置,如下图所示:

图片

点击“确定”后,得到的结果如下图所示。

图片

接下来,我们再对餐名和数量进行拆分。首先,我们还是单击选中“午餐”这一列,依次点击【转换】-【拆分列】-【按照从非数字到数字的转换】。如下图所示:

图片

点击【按照从非数字到数字的转换】之后,则可将餐名和数量进一步拆分出来。

图片

为了方便后续操作,我们对“午餐.1”和“午餐.2”进行重命名。双击相应的字段名称,即可修改。

图片

设置一下“数量”字段的数据类型。单击“数量”前面的“ABC”图标,在弹出的界面中选择“整数”。

图片

转换数据类型之后的数据如下图所示:

图片

至此,原始数据已经被我们整理得非常规范了。依次点击【主页】-【关闭并上载】-【关闭并上载至】。

图片

Step2 用数据透视表汇总数据下面,我们再依次点击快捷键ALT→D→P,用PQ整理出来的数据在数据透视表中进行汇总。需将“午餐”和“数量”拖入到“行”和“值”中,然后将“部门”字段拖入至“列”中即可。结果如下图所示:

图片

使用此种方式设置数据透视表得到的数据如下图所示:

图片

可以看到,各种午餐在各部门的数量就显示出来了,在数据透视表的最后一列,还有显示了各种午餐的数量总计,简直是一目了然。亲爱的小伙伴,用数据透视表结合PQ进行统计,是不是功能很强大呢?你学会了吗? 本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

上一篇:美国得州一名女子被控劫持17名非法移民
下一篇:百日祭母-想念妈妈