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学会这个技巧,分分钟成为EXCEL大神!
发布日期:2022-08-17 19:07    点击次数:131
HELLO,我是二米三今天和大家分享一个工具Power Query!看不懂名字,别害怕!这篇是纯干货,不是推销软件!先思考一个日常工作中常遇到的问题:如何将多个工作簿的数据合并到一张表上?有多种做法,可以是复制黏贴,也可以是VBA汇总!其实不必这么麻烦,不需要被忽悠学习Python,VBA,也不需要低声求人帮忙。Excel就自带了超级强大的工具,Power Query!

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我们通过一个案例来看,如何用Power Query汇总数据: 假设现在需要汇总一个商店每个月的旗下三个门店的销售明细数据,共9个工作簿,保存在一个文件夹内。首先我们新建一个Excel工作簿,点击"数据"选项卡下"获取数据",从文件夹获取数据:

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在电脑中找到文件夹,跳转以下页面

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点击"编辑", 北京童智科技有限公司进入查询编辑器:

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数据就储存在[Content]列,现在我们把Content的内容提取出来点击"添加列"选项卡

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自定义列中输入=Excel.Workbook([Content]),这里要注意严格区分大小写,不能写错了。

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确认后会最右会出现了一个自定义列:点击自定义列右上角的双箭头展开数据(箭头标注位置),出现这个窗口,点击确定,跳转以下界面: 

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又新增加了几列,新闻中心继续点击[自定义.Data]列的右上角的双箭头,然后还是直接点确认,数据就全部出来了:

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删除其他数据,留下各门店上报的数据,现在的标题是系统添加的,可以看出其实应该用第一行作为列的标题,所以我们直接点击"转换"选项卡下的将第一行作为标题: 

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这样标题标题就出来了。数据导入过程中9个表格的标题行是重复的,另外表格中可能有空行,所有把标题行和空行筛选出去,像在Excel中一样,点击城市的倒三角,去掉这两个勾选:

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数据汇总完成,点击上载数据:

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然后大功告成,数据就全部汇总到这个Excel表格中了。看着好像步骤很多,其实动手做起来,只需要点点鼠标,是不是特别简单呢。

Power Query最好的地方是,以上的操作,系统会自动记录下来,因此下个月更新数据时,直接刷新数据,下个月内容就全部汇总到这个表格了。



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